Die begehrte Work-Life-Balance als Manager erreichen
Wie oft haben wir uns als Manager schon gesagt: "Ich bin einfach zu beschäftigt! Ich habe keine Zeit für so etwas!" Lassen Sie mich Ihnen versichern, dass es uns allen so ergangen ist. Beim Zeitmanagement geht es nicht darum, immer für alle anderen da zu sein, sondern darum, Ihre Zeit so effektiv wie möglich für andere zu nutzen, wenn Sie sie haben. Ob Sie es glauben oder nicht, Sie haben mehr Zeit, als Sie denken.
Wie können wir kreativere Wege finden, um Zeit für uns selbst zu schaffen? Und noch wichtiger: Wie erreichen wir die so begehrte "Work-Life-Balance", von der wir immer wieder hören? Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt Möglichkeiten, wie Sie als Führungskraft Ihre Zeit effektiv managen und die von Ihnen gewünschte Work-Life-Balance erreichen können. Es bedarf nur eines kleinen Paradigmenwechsels und einiger praktischer Anpassungen.
Zunächst müssen wir unsere Denkweise ändern. Sicher, wir haben vielleicht keine Stunde zur Verfügung, aber haben wir viermal am Tag fünfzehn Minuten Zeit? Wie wäre es mit zehn Minuten, sechsmal am Tag? Wir sollten anfangen, unser Zeitmanagement als verdauliche Zeiteinheiten zu betrachten, denen wir uns wirklich widmen können. Wenn Sie Ihre 10-15-minütigen Zeitblöcke optimal nutzen, können Sie den Druck bei der Erledigung von Aufgaben abbauen und gleichzeitig Ihr Team betreuen, coachen und führen.
Ich bin sicher, Sie denken jetzt: "Okay, das habe ich verstanden. Aber wie soll ich das in die Praxis umsetzen?" Lassen Sie mich Ihnen ein paar Strategien vorstellen, die mir wirklich geholfen haben, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen.
Ich habe angefangen zu lernen, dass nicht alles ein Feuer ist. Das mag auf den ersten Blick so erscheinen, aber als ich anfing, die Eisenhower-Entscheidungsmatrix zu verwenden, begann ich, meine Aufgaben danach zu ordnen, was gleichzeitig dringend und wichtig war. "Tun."
Die Eisenhower Matrix ist in 4 Quadranten unterteilt, damit Sie Ihre Aufgaben besser priorisieren können:
Eisenhower-Matrix
- Dringend & Wichtig
- Nicht dringlich & wichtig
- Dringend & Unwichtig
- Nicht dringlich & Unwichtig.
Der erste und wichtigste Quadrant ist der Bereich Dringend und Wichtig. Hier müssen Sie einige Zeit verbringen, um Ihre Aufgaben zu bewältigen und über sich hinauszuwachsen. Die meisten Ihrer Aufgaben fallen in diesen Bereich, und wenn Sie sie nicht erledigen, nicht rechtzeitig fertig werden oder nicht die richtigen Leute zur Verfügung haben, wird etwas schief gehen.
Wenn Aufgaben in die Kategorie Wichtig, aber nicht dringend fallen, "verschieben" wir sie in unseren Kalender. Dabei kann es sich um Aufgaben wie das Coaching unserer Teammitglieder, die Entwicklung eines besseren Prozesses für mehr Effizienz oder die Schaffung von Mentoring-Möglichkeiten handeln. Dies sind die wichtigsten Aufgaben, auf die Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten, denn sie erfordern mehr Zeit und Aufmerksamkeit und haben die größte Wirkung auf andere.
Was tun wir für die dringenden, aber nicht wichtigen Brände, die überall um uns herum sind? Wir halten sie vielleicht nicht für vorrangig, aber für andere sind sie wichtig. Dabei kann es sich um E-Mails, Problemeskalationen oder Besprechungen für andere handeln. In diesem Fall müssen wir delegieren. Delegieren bedeutet nicht nur, dass wir sie an jemanden weitergeben. Es bedeutet, dass Sie die Aufgabe entweder an jemanden weitergeben, dem Sie wirklich vertrauen können, dass Sie sie zu einem anderen Zeitpunkt an sich selbst delegieren oder dass Sie Teammitglieder beauftragen, die diese Aufgabe lieben und annehmen werden.
Manchmal können wir uns auf Dinge im letzten Quadranten "Nicht dringend und nicht wichtig" konzentrieren. Dies sind in der Regel Dinge, über die Sie keine Kontrolle haben. Es kann sich auch um verschwenderische Aktivitäten handeln, um Bereiche Ihres Lebens, die Sie nicht mehr glücklich machen oder die nicht wichtig sind und für die Sie daher keine Energie verschwenden sollten. Diese Bereiche werden auch als roter Bereich bezeichnet, was bedeutet, dass Sie damit aufhören und dann weitergehen müssen.
Als ich anfing, diese Matrix zu befolgen, fand ich mehr Zeit für mich, um die drei Ks zu befolgen.
Dieser Prozess war ein Leitfaden, der mir und meinem Unternehmen half:
- Klarheit gewinnen
Werden Sie kreativ
Aktuell werden
- Das Wichtigste daran war, dass ich mehr Zeit für die Betreuung unserer Vertriebsteammitglieder und -mitarbeiter fand und gleichzeitig mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen hatte
- Die Coaching-Gelegenheiten wurden im Voraus geplant, so dass ich mich auf die Bedürfnisse meiner Teammitglieder vorbereiten konnte und nicht einfach blind in die Sitzungen ging.
Schließlich konnte ich meinem Tag Grenzen setzen, was bedeutete, dass ich ein Leben außerhalb meines Jobs haben konnte. Ich musste nicht mehr bis 21:00 Uhr abends arbeiten, weil ich alles in einem Zeitplan organisiert hatte, der es mir ermöglichte, mir keine Gedanken darüber zu machen, was noch zu tun war. Ich konnte wirklich entspannt sein.
Es ist an der Zeit, wieder "Kapitän Ihres Kalenders" zu werden, und die Eisenhower Matrix ist eine der besten Möglichkeiten, damit zu beginnen.