Wie man Microsoft Office 365 meistern kann

Microsoft 365 ist ein Softwarepaket von Microsoft, das beliebte Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint usw.) und andere wichtige Unternehmensdienste enthält. Es bietet den Nutzern eine flexible und effiziente Lösung für die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten.

Mit über 200 Millionen monatlich aktiven Nutzern ist Microsoft 365 ein fester Bestandteil des täglichen Lebens vieler Geschäftsleute. Microsoft weitet Microsoft 365-Abonnements sogar auf Privatpersonen aus.

Microsoft 365 ist funktional, vielseitig und einfach zu bedienen - ein Muss für IT-Profis und allgemeine Computernutzer. In diesem Blog erklären wir dir die Grundlagen von Microsoft 365, damit du in deinem Job besser wirst und den nächsten Schritt in deiner Karriere machen kannst.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ermöglicht es Unternehmen, ihr Unternehmen in der Cloud zu betreiben. IT-Abteilungen müssen also keine lokalen Server, Dateifreigaben, Software oder Datenbanken mehr einrichten oder aufbauen.

Microsoft 365 (manchmal auch als M365 bezeichnet) ist ein monatlich oder jährlich zu bezahlender Abonnementdienst, der Microsoft-Produkte wie OneDrive für Cloud-Speicher, Office Online für Dokumentation und Dateifreigabe oder Skype for Business für die Kommunikation umfasst.

Für das tägliche Aufgabenmanagement hast du Zugang zu E-Mails, Kontakten und Kalendern mit Freigabe, um schnell Meetings zu planen. Oder bearbeite Dokumente virtuell mit anderen Teammitgliedern in Echtzeit.

Microsoft 365 garantiert Produktivität und Zusammenarbeit, damit Unternehmen reibungslos funktionieren - auch wenn du und deine Teammitglieder unterwegs sind.

Bist du bereit, deine Microsoft 365-Kenntnisse zu vertiefen? Stöbere noch heute in den Schulungskursen von New Horizons.

Warum Microsoft 365 beherrschen?

Microsoft 365 wird tagtäglich in verschiedenen Unternehmen und Branchen eingesetzt. Die Tools der Microsoft 365-Suite sind nicht nur einfach zu bedienen, sondern halten auch einen hohen Standard im Vergleich zu den Produkten, die Microsoft im Laufe der Jahre entwickelt hat.

Hier sind fünf Gründe, Microsoft 365 zu beherrschen:

1. Fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit

Microsoft 365 ermöglicht es dir, nahtlos mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Alles, was du brauchst, ist eine Internetverbindung, um Dateien zu öffnen, über Skype zu chatten oder gemeinsame Dokumente aufzuspüren. Oder du führst Meetings durch, teilst Bildschirme oder präsentierst Präsentationen intern oder vor Kunden und Geschäftspartnern.

2. Funktioniert unabhängig vom Zweck

Fast jeder kann die robusten Funktionen von Microsoft 365 nutzen, um bei fast jedem Problem zu helfen. Egal, ob du Daten verarbeiten und Erkenntnisse gewinnen, ein Dokument verfassen oder schnell ein Teammitglied erreichen musst, das System hat eine Antwort.

3. Befreit die IT-Abteilung von ihrer Arbeit

Microsoft 365 ist autark und erfordert nur minimale Unterstützung durch dein IT-Team. Du musst keine neuen physischen Dienste mehr einrichten oder alte Dienste reparieren. Du musst dich nicht einmal um die virtuellen Server kümmern, weil ein Lösungsanbieter sie verwaltet.

4. Erlaubt dir zu experimentieren

Mit einem Microsoft 365-Abonnement erhältst du Zugang zu den regelmäßigen Service-Updates von Microsoft und zu weniger bekannten Produkten wie SharePoint und Power BI. Bleib auf dem Laufenden über die neuesten Innovationen oder Nischendienste, damit du Anwendungen entdecken kannst, die dein Unternehmen erfolgreich machen.

5. Hilft dir, zertifiziert zu werden

Je besser du dich in Microsoft 365 auskennst, desto näher kommst du einer Zertifizierung für eines der spezifischen Microsoft-Tools. Microsoft-Zertifizierungen verschaffen dir Zugang zu bedeutenden beruflichen Vorteilen und Geschäftsmöglichkeiten.

Microsoft 365-Grundlagen, die du kennen solltest

Was ist im Microsoft 365-Paket enthalten? Neben der standardmäßigen Microsoft Office Suite, die in der Regel Word, Excel, Outlook und PowerPoint umfasst, gibt es eine Vielzahl weiterer Anwendungen, die du nutzen kannst. Hier sind nur ein paar davon:

Publisher und OneNote: Publisher und OneNote sind beides Office-Anwendungen. Mit Publisher hast du Zugang zu Tools, mit denen du professionell aussehende Broschüren, Bücher und Newsletter erstellen kannst, während OneNote ein Tool für Notizen ist.

OneDrive und SharePoint: OneDrive und SharePoint sind Cloud-Speicheroptionen. OneDrive stellt jedem Teammitglied 1 TB Speicherplatz zur Verfügung, während SharePoint eine zusätzliche Backend-Infrastrukturverwaltung bietet. Auf SharePoint können Unternehmen Intranets hosten, um Knotenpunkte für die unternehmensweite Kommunikation zu schaffen.

Exchange: Exchange verwaltet alle Aufgaben im Zusammenhang mit E-Mails. Jedes Teammitglied erhält 50 GB an E-Mail-Speicherplatz.

Microsoft Teams und Skype for Business: Microsoft Teams und Skype for Business sind beides Chat-Anwendungen mit integrierten Video- und Kollaborationstools. Mit Skype for Business können unbegrenzt Konferenzen für bis zu 250 Personen abgehalten werden.

Power BI: Power BI ist eine zentrale Anlaufstelle, um Daten zu sammeln, zu sortieren und Einblicke in Business Intelligence zu gewinnen.

PowerApps: Du findest in der Microsoft 365-Suite keine passende App für dich? PowerApps gibt dir und deinen Teams die Möglichkeit, neue Anwendungen zu erstellen.

Ein Abonnement ist für bis zu fünf Geräte pro Nutzer gültig, darunter Telefone, Tablets, PCs oder Macs. Das Abonnement beinhaltet einen 24/7-Support von Microsoft (per Web oder Telefon) mit einer Zuverlässigkeitsgarantie von 99,9 %.

Gewinnen Sie mit New Horizons das Vertrauen in die Nutzung von Microsoft 365

Microsoft 365 ist eines der beliebtesten Business-Tools von Microsoft und es gibt keine Anzeichen dafür, dass es langsamer wird.

Da Microsoft 365 nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen genutzt wird, garantieren wir dir, dass es sich lohnt, in die Schulung zu investieren. Um ein Experte und eine Führungskraft in Microsoft 365 zu werden, musst du zuerst die Grundlagen beherrschen, und New Horizons kann dir dabei helfen.

New Horizons bietet professionelle, umfassende Schulungen an, die dir helfen, dein Wissen und deine Kompetenz in Microsoft 365 zu erweitern. Finde die richtigen Schulungen, um noch heute loszulegen.